「紙」からの脱却は、業務変革の第一歩。
契約書、申請書、報告書──すべての紙業務を、
「業務フローごと」見直すことで、本質的な効率化を実現します。
こんな課題はありませんか？
- 紙の申請書を回覧していて、承認が遅い
- 保管書類が膨大で、探し出すのに時間がかかる
- スキャニングだけでは、検索や再利用ができない
- テレワーク対応のために、紙の業務をなくしたい
- 電子帳簿保存法に対応したいが、何から始めるべきかわからない
紙業務をなくすだけでなく、業務そのものを見直す
旧来型の「紙→PDF」ではなく、「紙業務→業務システム化」へ。
| Before（紙中心） | After（業務DX） |
|---|---|
| 紙の稟議書を回す | ワークフローシステムでリアルタイム承認 |
| 紙の契約書を郵送 | 電子契約システムで即時合意 |
| 書類保管に棚が必要 | クラウドで検索・共有・履歴管理 |
| 紙の記録を手書き | タブレットでその場で入力・保存 |
私たちがご提供するソリューション
📌 電子契約導入支援（例：クラウドサイン、GMOサイン 等）
- 電子帳簿保存法対応
- 契約作業の手間を8割削減
📌 ワークフローシステム導入（申請・承認業務の電子化）
- テレワークにも対応
- 属人化を防ぎ、進捗の見える化
📌 書類の電子化と文書管理システム連携
- スキャニングからタグ付け、OCRまで一括対応
- 社内のナレッジ資産化に貢献
📌 クラウド活用の仕組み設計
- Microsoft 365、Google Workspace との連携
- 社内外とのファイル共有もセキュアに
導入ステップ
- 現状の業務・文書使用状況をヒアリング
- 解決すべき業務課題を特定
- 最適なツールとワークフローを設計
- 小さく始めて段階的に展開
- 操作研修・定着支援まで対応
電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応
- スキャナ保存要件やタイムスタンプ要件を踏まえた設計
- 会計システムや販売管理システムとのデータ連携も支援
紙業務の置き換えではなく、業務の再構築へ。
貴社のペーパーレスを「コスト削減」で終わらせず、
「働き方改革」「業務DX」へつなげませんか？
まずはお気軽にご相談ください。
[無料相談はこちら]
