Excelでの管理に限界を感じている企業様へ
～煩雑な業務を効率化する最新ソリューションをご提案～
Excelは手軽で便利なツールですが、次のような業務には根本的に不向きです。
Excelでは管理が難しい業務の例：
複数部署で共有する最新情報の管理
→ 部署ごとにファイルが分散し、バージョン管理が煩雑に。
在庫・仕入・売上など、リアルタイムでの数値管理
→ タイムラグが発生し、正確な意思決定が困難に。
顧客情報・履歴の一元管理と分析
→ データの重複・更新漏れ・検索の煩雑さが発生。
従業員の勤怠・シフト管理や稼働実績集計
→ 手作業が多く、集計ミス・入力漏れが起きやすい。
業務フローが複雑な承認・申請手続き
→ 承認者ごとにメールでやり取りし、進捗管理が困難。
セキュリティが求められる機密情報の管理
→ Excelファイルのパスワード管理やアクセス制御に限界。
解決策と導入のメリット
最新のクラウド型業務アプリケーションやノーコード・ローコード開発ツールを活用することで、以下のメリットが得られます
| 情報の一元管理： | 顧客情報、商品・在庫情報、注文情報、売上データなどを一元的に管理し、二重入力の削減や迅速な情報共有が可能になります。 |
| 業務プロセスの自動化： | 定型業務やルーティンワークを自動化し、作業時間を大幅に短縮。 |
| リアルタイムなデータ共有： | クラウドベースのシステムで、社内外から常に最新データにアクセス可能。 |
| 高いセキュリティ： | アクセス権限の細かい設定や履歴管理により、機密性を確保。 |
| 拡張性・柔軟性： | 自社業務に合わせて、機能の追加・変更が容易。 |
導入のステップ
- 現状分析： 現在の業務プロセスやExcel使用状況を分析し、課題を明確化。
- 最適なツールの選定： 業務内容や企業規模に応じて、最適なシステムやツールを選定。
- 試験運用とフィードバック： 小規模での試験運用を行い、フィードバックをもとに調整。
- 全社導入と教育： 全社展開と従業員教育を実施し、スムーズな移行をサポート。
私たちは、こうしたシステム導入の全体設計から運用までワンストップで支援します。
「Excelではもう限界」と感じている企業様、ぜひ一度ご相談ください。
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